PPI Jepang -
PPI Jepang
Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang atau disingkat PPI Jepang merupakan organisasi yang beranggotakan pelajar Indonesia yang tengah menuntut ilmu di Jepang. Organisasi ini didirikan di Tokyo pada tanggal 24 Juni 1953.
Follow Us
Pengalaman mendapatkan beasiswa Monbukagakusho (dulu Monbusho)
Oleh: Teddy Ardiansyah
(Doctoral Student 1st Year, Nuclear Engineering Department, Tokyo Institute of Technology)
Jepang merupakan salah satu Negara maju di dunia, bahkan mungkin termaju di Asia, terutama di bidang ilmu-ilmu teknik (engineering). Jepang termasuk salah satu Negara di dunia yang disegani di bidang industri. Sebenarnya ada berbagai macam beasiswa yang diberikan baik oleh pemerintah Jepang maupun oleh organisasi/perusahaan Jepang bagi warga Indonesia yang ingin melanjutkan kuliah di Jepang. Dari berbagai macam beasiswa tersebut, beasiswa Monbukagakusho adalah yang paling populer.
Beasiswa Monbukagakusho
Beasiswa Monbukagakusho dibagi menjadi 2 tipe:
1) Monbukagakusho G to G (Government to Government)
Beasiswa ini dikoordinir oleh Kedutaan Besar Jepang di Indonesia. Semua syarat, proses aplikasi dan seleksi dilakukan oleh Kedubes Jepang di Indonesia. Formulir pendaftaran bisa didapatkan di Kedubes Jepang atau melalui website Kedubes Jepang di Indonesia (www.id.emb-japan.go.jp/). Proses seleksi dibuka pada sekitar bulan Maret dan ditutup pada sekitar bulan Mei.
2) Monbukagakusho U to U (University to University)
Beasiswa ini dikoordinir berdasarkan kerjasama antara universitas yang ada di Jepang dengan universitas yang ada di Indonesia. Untuk Universitas Gadjah Mada (UGM), kerjasama yang telah dilakukan adalah dengan Tokyo Insitute of Technology (Tokyo Kogyo Daigaku; disingkat Tokodai) dan Hokkaido University. Proses aplikasi dan seleksi dilakukan oleh universitas yang ada di Jepang. Proses seleksi dibuka sekitar bulan September dan ditutup sekitar bulan Desember. Besarnya uang beasiswa untuk kedua tipe beasiswa Monbukagakusho tersebut diatas adalah sama.
Untuk informasi beasiswa dari sumber lain bisa dilihat di website berikut:
http://www.studyjapan.go.jp/in/index.html
http://www.jasso.go.jp/index_e.html
http://nime-glad.nime.ac.jp/en/
https://www.fap.hq.unu.edu/FAPS/english/index.jsp
http://www.dikti.go.id/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1
http://www.dikti.go.id/index.php?option=com_content&task=category§ionid=4&id=43&Itemid=51
http://www.dikti.go.id/index.php?option=com_content&task=view&id=103&Itemid=51
Dari kedua tipe beasiswa Monbukagakusho tersebut dapat dilihat beberapa perbedaan seperti yang dituliskan di dalam tabel di bawah ini:
Untuk mereka yang melamar beasiswa Monbukagakusho U to U, berikut saya berikan beberapa tips yang mungkin bermanfaat:
1. Setelah anda mengetahui kerjasama antara universitas asal anda dengan universitas yang ada di Jepang, maka langkah selanjutnya adalah mencari profesor pembimbing yang akan membimbing anda menyelesaikan studi anda. Misalnya, Jurusan Teknik Fisika, UGM telah mempunyai kerjasama (MOU) dengan Department of Nuclear Engineering, Tokyo Institute of Technology.
2. Nama para profesor beserta bidang keahlian riset di Jepang bisa dilihat di website universitas yang bersangkutan. Misalnya, untuk Department of Nuclear Engineering, Tokyo Insitute of Technology bisa dilihat di website berikut (http://www.nr.titech.ac.jp/Graduate/English/Faculty/index.html).
3. Setelah anda memutuskan bidang riset yang ingin anda lakukan di Jepang, maka langkah selanjutnya adalah menghubungi profesor yang bersangkutan. Karena Jepang termasuk Negara Asia, maka tata-krama di dalam berkomunikasi perlu diperhatikan. Ketika Anda menghubungi profesor yang ada di Jepang pertama-tama adalah perkenalkan diri anda terlebih dahulu. Nama anda, jurusan dan universitas asal anda, pendidikan S1 anda, topik riset S1 anda beserta sekilas penjelasan tentang penelitian (skripsi) yang telah anda lakukan, serta keahlian yang anda miliki (programming, technical softwares dll). Katakan pula bahwa anda tertarik untuk belajar dibawah bimbingan profesor yang bersangkutan beserta topik riset yang ingin anda lakukan dibawah bimbingan beliau. Katakan pula alasan kenapa anda tertarik dengan riset tersebut.
4. Kebanyakan orang ketika menghubungi profesor yang ada di Jepang adalah dengan menggunakan email. Hal ini menurut saya kurang efektif, karena profesor di Jepang sangat sibuk sekali. Setiap hari dia bisa menerima puluhan bahkan ratusan email, sehingga kesempatan email anda untuk dibaca sangat kecil sekali. Cara terbaik untuk mendapatkan perhatian dari profesor di Jepang adalah dengan cara meng-facsimile beliau. Facsimile memang lebih mahal daripada email, tetapi kesempatan anda untuk menarik perhatian beliau juga lebih besar jika dibandingkan menggunakan email. Tuliskan hal-hal yang telah saya sebutkan pada point 3 diatas pada 1 halaman kertas yang ingin anda fax ke profesor yang bersangkutan. 1 halaman saja karena profesor tidak punya waktu jika harus membaca berlembar-lembar kertas facsimile yang anda kirimkan. Tuliskan pula alamat email anda di dalam lembar facsimile yang ada kirimkan ke beliau sehingga beliau bisa mengontak anda lewat email.
5. Jika di dalam jangka waktu 2-3 minggu tidak ada balasan dari profesor yang bersangkutan, maka langkah selanjutnya adalah memilih profesor yang lain dan mengulangi langkah-langkah diatas.
6. Buat CV (Curriculum Vitae) anda sekarang juga! CV ini penting sekali karena CV menceritakan sekilas tentang diri anda kepada orang lain (profesor). Buat CV anda sebaik dan seindah mungkin. Ada banyak website di internet yang memberikan panduan untuk membuat CV dengan baik dan benar.
7. IPK apakah penting? IPK memang penting tetapi tidak mutlak. Percaya atau tidak, kita bisa mendapatkan beasiswa ke Jepang dengan IPK pas-pasan (sekitar 2.7). Bagaimanakah caranya? Ada 2 cara jika anda ingin tetap belajar ke Jepang dengan IPK pas-pasan. Cara pertama adalah dengan mencari calon profesor di Jepang yang memang levelnya sudah profesor penuh (bukan yang masih associate professor). Profesor memiliki dana penelitian yang lebih besar daripada associate professor, sehingga peluang anda untuk bersekolah ke Jepang akan semakin besar. Cara kedua adalah dengan cara membangun network (networking). Jika anda bisa mendapatkan rekomendasi dari orang yang dulu pernah belajar di bawah bimbingan profesor yang anda inginkan, dan orang tersebut memiliki track record yang sangat baik sekali di mata profesor tersebut, maka kesempatan anda untuk pergi ke Jepang akan semakin besar. Bagaimanakah cara membangun network? Salah satu caranya adalah dengan sering mengikuti seminar-seminar, baik nasional maupun internasional. Dengan mengikuti seminar maka anda bisa berkenalan dengan banyak orang, baik akademisi, industriawan, maupun politik yang dapat memperluas jaringan anda.
8. Yang paling penting dari semuanya adalah niat. Jika anda memiliki niat yang sangat besar untuk pergi ke luar negeri (Jepang) maka apapun hasil akhirnya anda tidak akan pernah menyerah untuk terus berusaha. Jika anda gagal mendapatkan beasiswa, cobalah terus dan tetap optimis. Sebagai informasi, penulis telah gagal puluhan kali di dalam mendapatkan beasiswa baik di dalam maupun di luar negeri. Tetapi hal itu tidak menyurutkan niat penulis untuk terus melakukan yang terbaik sehingga akhirnya mendapatkan beasiswa Monbukagakusho.
Selamat berburu beasiswa serta tetap semangat dan optimis.
Tokyo, 26 April 2008
Japanese Studies
Pendaftaran untuk keberangkatan tahun 2009 akan dibuka pada 17 November dan ditutup pada 30 Januari 2009.
Program Japanese Studies adalah salah satu program beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) yang dirancang khusus bagi para mahasiswa/i yang sedang kuliah di jurusan Jepang untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang dan memperdalam pengertian kebudayaan Jepang. Program ini adalah program non-gelar dan lamanya adalah 1 tahun dari Oktober 2009.
PERSYARATAN
Mahasiswa yang masih aktif kuliah di salah satu perguruan tinggi yang mempelajari bahasa, budaya, dan sastra Jepang..
Usia di bawah 30 tahun pada tanggal 1 April 2009.
Mahasiswa dari tingkat tiga ke atas pada waktu melamar (ada pengecualian bagi mereka yang mempunyai kemampuan dan direkomendasikan oleh perguruan tinggi dan yang sudah belajar lebih dari satu tahun di perguruan tinggi pada tanggal 1 April 2009 boleh ikut walaupun belum mencapai tingkat tiga).
Sehat jasmani dan rohani.
FASILITAS YANG DIDAPAT
Tanpa ikatan dinas.
Tiket kelas ekonomi p.p. Indonesia (Jakarta) - Jepang.
Bebas biaya ujian masuk, biaya kuliah, dan uang pendaftaran.
Tunjangan bulanan sebesar ¥ 134.000 per bulan (ada kemungkinan mengalami perubahan).
Setiap penerima beasiswa akan diikutsertakan dalam asuransi kesehatan nasional Jepang dan program subsidi biaya kesehatan.
Peserta disediakan asrama yang pembayarannya diatur sendiri oleh penerima beasiswa.
CARA PELAMARAN
Pendaftaran dibuka pada 17 November 2008 dan ditutup pada 30 Januari 2009.
Pelamaran dilakukan secara kolektif dengan rekomendasi dari perguruan tinggi yang bersangkutan, bukan perorangan langsung ke Kedutaan Besar Jepang.
Formulir yang telah diisi dikembalikan ke Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang dengan dilampiri dokumen yang diperlukan.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
(dokumen yang tidak lengkap tidak akan kami terima)
Formulir. Tulis alamat lengkap (bukan tempat kos) serta nomor telepon yang mudah dihubungi pada formulir.
Pasfoto (harus ditempel pada formulir).
Surat keterangan dari perguruan tinggi yang menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa dari perguruan tinggi tersebut. Harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir.
Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau pembimbing mengenai pribadi mahasiswa yang bersangkutan.
Nilai mulai semester satu sampai saat ini.
* Semua dokumen ditulis dalam bahasa Inggris atau Jepang. dalam kertas ukuran A4
TAHAP PENYELEKSIAN
Ujian tulis bahasa Jepang pada tanggal 16 Febuari 2009
Bagi yang lulus ujian tertulis akan dipanggil untuk mengikuti wawancara di Jakarta.
Bagi yang lulus wawancara akan direkomendasikan ke Monbukagakusho.
Mereka yang lolos seleksi di Monbukagakusho akan menjadi penerima beasiswa.
CATATAN
Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang
Jl. M. H. Thamrin 24 Jakarta 10350
Tel. 021 - 3192 4308 ext. 175 atau 176
Formulir pendaftaran juga dapat diperoleh dengan melakukan download dari sini (doc version atau pdf version).
Undergraduate (S1,D3,D2)
Persyaratan nilai pengambilan formulir untuk tahun ini mengalami perubahan sebagai berikut :
S-1 - 8,4
D-3 - 8,0
D-2 - 8,0
Untuk persyaratan dan keterangan lain mengenai beasiswa program ini, mohon lihat di sini. (PDF file).
Hanya yang memenuhi persyaratan yang akan diproses.
Untuk melihat bidang-bidang studi yang ditawarkan untuk College of Technology (D-3) (Majors and Related Key Terms for Fields of Study), silahkan klik di sini
Teacher Training
Pendaftaran untuk keberangkatan tahun 2009 akan dibuka pada 17 November dan ditutup pada 30 Januari 2008
Program Penataran Guru (Teacher Training Program) adalah salah satu program beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan.kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya. Mereka akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa dan hal-hal lain yang dapat mengingkatkan kualitas dan memapuan para guru. Program ini adalah program non-gelar dan lamanya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan belajar bahasa Jepang) dari Oktober 2009.
PERSYARATAN
Lulusan S-1 atau D-4 dan guru yang mengajar secara aktif di SD, SLTP, SLTA (termasuk sekolah swasta). Pelamar telah mengajar lebih dari 5 tahun di lembaga pendidikan formal pada tanggal 1 April 2009. Semua bidang ditawarkan kecuali, bahasa Indonesia, bahasa daerah, bahasa Arab, pendidikan agama dan perhotelan.
Usia di bawah 35 tahun pada tanggal 1 April 2009.
Sehat jasmani dan rohani.
Bersedia belajar bahasa Jepang karena bahasa pengantar di universitas adalah bahasa Jepang.
Selama menjalani beasiswa tidak dalam keadaan hamil.
FASILITAS YANG DIDAPAT
Tanpa ikatan dinas.
Tiket kelas ekonomi p.p. Indonesia (Jakarta) - Jepang.
Bebas biaya ujian masuk, biaya kuliah, dan uang pendaftaran.
Tunjangan bulanan sebesar ¥ 170.000 per bulan (ada kemungkinan mengalami perubahan).
Setiap penerima beasiswa akan diikutsertakan dalam asuransi kesehatan nasional Jepang dan program subsidi biaya kesehatan.
Peserta disediakan asrama yang pembayarannya diatur sendiri oleh penerima beasiswa.
CARA PELAMARAN
Pendaftaran dibuka pada 17 November 2007 dan ditutup pada 30 Januari 2008.
Bagi pelamar, baik pegawai negeri maupun swasta dapat langsung menyerahkan/mengirimkan formulir yang telah diisi ke Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang dengan dilampiri dokumen yang diperlukan.
Bagi pelamar yang berstatus pegawai negeri tetap harus melapor dan menyerahkan fotokopi formulir kepada Biro Kerjasama Luar Negeri (BKLN) Departemen Pendidikan Nasional.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
(dokumen yang tidak lengkap tidak akan kami terima)
Formulir.
Pasfoto (harus ditempel pada formulir).
Ijasah dan transkrip nilai.
Surat keterangan dari tempat mengajar yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini.
Surat rekomendasi dari atasan mengenai pribadi pelamar.
* Semua dokumen ditulis dalam bahasa Inggris atau Jepang.
TAHAP PENYELEKSIAN
Ujian tertulis bahasa Inggris (khusus untuk guru bahasa Jepang: ujian bahasa Jepang) pada tanggal 16 Febuari 2009.
Bagi yang lulus ujian tertulis akan dipanggil untuk mengikuti wawancara di Jakarta.
Bagi yang lulus wawancara akan direkomendasikan ke Monbukagakusho.
Mereka yang lolos seleksi di Monbukagakusho akan menjadi penerima beasiswa.
CATATAN
Formulir pendaftaran dapat diperoleh di :
Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang
Jl. M. H. Thamrin 24 Jakarta 10350
Tel. 021 - 3192 4308 ext. 175 atau 176Konsulat Jenderal Jepang Surabaya
Jl. Sumatera No. 93, Surabaya
Tel. 031 - 503 0008Konsulat Jenderal Jepang Medan
Wisma BII Lt. 5, Jl. P. Diponegoro No. 18, Medan
Tel. 061 - 457 5193Konsulat Jenderal Jepang Denpasar
Jl. Raya Puputan 170 Renon
Telp. 0361 - 227 628, 223 193
Formulir pendaftaran juga dapat diperoleh dengan melakukan download dari situs (website) Kedutaan Besar Jepang (doc version atau pdf version).
Research Student U to U
PROSEDUR PENDAFTARAN
Pelamar harus mempersiapkan rencana tesis/ proposal penelitian yang masih sebidang dengan disiplin ilmu terdahulu.
Pelamar harus mencari profesor pembimbing di salah satu perguruan tinggi Jepang yang menjalin kerjasama dengan almamater pelamar. Pelamar harus menghubungi profesor pembimbing tanpa melalui Kedutaan Besar Jepang. Pada saat kontak dengan profesor, pelamar harus mengirimkan proposal penelitian, transkrip nilai dan riwayat hidup kepada profesor tersebut.
Setelah dinyatakan mendapatkan beasiswa oleh Monbukagakusho, pelamar harus menyerahkan satu berkas fotokopi formulir beserta kelengkapannyakepada Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang yang akan membantu proses kepengurusan visa.
Masa pendaftaran umumnya dibuka pada bulan Maret dan keberangkatan pada bulan Oktober.
Dokumen yang harus dipersiapkan adalah:
- Ijasah dan transkrip nilai dalam bahasa Inggris atau Jepang
- Rencana tesis /proposal penelitian dalam bahasa Inggris atau Jepang
Setiap perguruan tinggi di Jepang mempunyai batas akhir dan syarat-syarat yang berbeda. Karena itu dianjurkan untuk menghubungi dan berkonsultasi secara langsung keapda profesor pembimbing mengenai hal-hal tersebut.
CATATAN
Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi
Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang
Jl. M..H. Thamrin 24 Jakarta 10350
Telp. (021) 3192-4308
Senin - Jumat, pukul 08:30 - 16:00 (istirahat 12:30 - 13:30)
More Articles...
Web Statistics
- Articles View Hits
- 1267665
Radio PPI Dunia
Advertisement
JAC-Recruitment
Recruitment
Sekretariat PPI Jepang
在日インドネシア留学性協会
Tokyo Indonesian Embassy (インドネシア大使館)
5-2-9 Higashigotanda, Shinagawa-ku Tokyo
(〒141-0022 東京都品川区東五反田5-22-9)
Phone: +81-(03)-3441-4201
Email:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
URL: http://www.ppijepang.org
Akun Bank PPI Jepang
Akun: Zainichi indonesia ryu-gakusei kyo-kai
Nama Bank: Japan Post Bank
Nama Cabang: Zero Ichi Hachi Ten
No. Rekening: 8568385
No. Cabang: 10190
Bangou: 85683851
在日インドネシアの留学生協会の銀行口座
名前：在日インドネシア留学生協会
(ザイニチインドネシアリュウガクセイキョウカイ)
銀行：ゆうちょ銀行
店 名：〇一八店
口座番号：8568385
記号：10190
番号：85683851